| リンク→ | 24 | 27 | 30 | 33 | 36 | 39 | |||||
| 21.数式をシートに表示する | |||||||||||
| 1) ツール(T)→オプション(O)→表示タブ | |||||||||||
| 2) 数式(R)のチェックボックスをオン→OKをクリック | |||||||||||
| 22.複数のセルに同じ文字を同時に入力する | |||||||||||
| 1) Ctrlを押しながら、セルを選択 | |||||||||||
| 2) 文字を入力し、Ctrl+Enter | |||||||||||
| 23.条件に一致する数値の合計を求める・・・同じ列にある数字を条件別に合計して計算させるには | |||||||||||
| A | B | C | D | ||||||||
| 1 | |||||||||||
| 2 | 日付 | 品目 | 金額 | ||||||||
| 3 | 9月1日 | 文房具 | \120 | ||||||||
| 4 | 9月1日 | お菓子 | \186 | ||||||||
| 5 | 9月1日 | お菓子 | \126 | ||||||||
| 6 | 9月2日 | 文房具 | \210 | ||||||||
| 7 | 9月2日 | お菓子 | \266 | ||||||||
| 8 | 文房具合計 | \330 | =SUMIF(C3:C7,"文房具",D3:D7) | ||||||||
| 9 | お菓子合計 | \578 | |||||||||
| 10 | 総合計 | \908 | |||||||||
| top | 24.文字で簡単なグラフを作る | ||||||||||
| menu | |||||||||||
| A | B | C | D | E | F | ||||||
| 1 | |||||||||||
| 2 | 第1回 | 第2回 | 合計 | ||||||||
| 3 | 三重 | 2 | 3 | 5 | ★★★★★ | ||||||
| 4 | 佳代 | 3 | 4 | 7 | ★★★★★★★ | ||||||
| 5 | 先生 | 1 | 2 | 3 | ★★★ | ||||||
| =REPT("★",E3) | |||||||||||
| 25.背景に壁紙を貼り付ける | |||||||||||
| 書式(O)→シート(H)→背景(B) | |||||||||||
| 26.罫線のついていない枠線を印刷する・・・罫線のついていない表を,枠線と一緒に印刷するには | |||||||||||
| ファイル(F)→ページ設定(U)→シートタブ→枠線(G)のチェックボックスをオン | |||||||||||
| top | 27.日付を分解する・・・入力された日付を、年・月・日に分解するには | ||||||||||
| menu | |||||||||||
| A | B | C | D | E | |||||||
| 1 | |||||||||||
| 2 | 年 | 月 | 日 | ||||||||
| 3 | 2003/5/1 | 2003 | 5 | 1 | |||||||
| ↑ | ↑ | ↑ | |||||||||
| =YEAR(B3) | =DAY(B3) | ||||||||||
| =MONTH(B3) | |||||||||||
| 28.数式だけを一気に消す・・・表に隠されている数式だけを選択し、一気に削除するには | |||||||||||
| 編集(F)→ジャンプ(G)→セル選択(S)→数式(F)→Deleteキー | |||||||||||
| ※ 定数(O)では、数式以外が選択される | |||||||||||
| ※ セル選択してから同様にすると、選択範囲にのみ機能が働く | |||||||||||
| 29.便利なショートカット-2 | |||||||||||
| 1) 名前を付けて保存・・・F12 | |||||||||||
| 2) 元に戻す・・・Ctrl+Z | |||||||||||
| 3) 繰り返し・・・Ctrl+Y | |||||||||||
| 4) ファイルを開く・・・Ctrl+O | |||||||||||
| 5) ファイルを閉じる・・・Ctrl+F4 | |||||||||||
| top | 30.表の中から条件に合うリストを作るには | ||||||||||
| menu | ・・・クラスも男女もごちゃごちゃになった表で、クラス別や男女別に分ける | ||||||||||
| データ(D)→フィルタ(F)→オートフィルタ(F) | |||||||||||
| 31.表の中から条件に合うリストを作るには | |||||||||||
| ・・・身長160cm以上のリストと、身長160cm未満のリストを作るには | |||||||||||
| 名前 | クラス | 性別 | 身長 | ||||||||
| 大場佳代 | 1 | 女 | 165 | ||||||||
| 山形三重 | 2 | 女 | 154 | ||||||||
| 町田聖子 | 3 | 女 | 160 | ||||||||
| 早久進 | 2 | 男 | 162 | ||||||||
| 高橋亮子 | 3 | 女 | 151 | ||||||||
| 田村尚子 | 1 | 女 | 142 | ||||||||
| 田中純香 | 3 | 女 | 156 | ||||||||
| 中尾順子 | 1 | 女 | 148 | ||||||||
| 本山俊輔 | 2 | 男 | 172 | ||||||||
| 井上康夫 | 2 | 男 | 179 | ||||||||
| 1) データ(D)→フィルタ(F)→オートフィルタ(F) | |||||||||||
| 2) ▼ボタンをクリック→(オプション・・・)をクリック | |||||||||||
| 3) 「抽出条件の指定」を入力 | |||||||||||
| 32.値の後ろに円とか人とかつけるには | |||||||||||
| 方法・その1) 文字列演算子(&)を使用 | |||||||||||
| 方法・その2) セルの書式設定(Ctrl+1)→ユーザー定義→G/標準"円"(C91) | |||||||||||
| 単価 | 個数 | 合計 | |||||||||
| その1) | 150円 | 10 | #VALUE! | ※ 文字列になるため、計算できない | |||||||
| その2) | 150円 | 10 | 1500円 | ※ 文字がついていても、計算できる | |||||||
| =150&"円" | |||||||||||
| top | 33.セルを図として貼り付ける | ||||||||||
| menu | ・・・セルよりも大きく、普通のセルのように数値が変わると自動的に変わる「図」を作るには | ||||||||||
| 1) 貼り付けたい元のセルを範囲選択→コピー(Ctrl+C) | |||||||||||
| 2) Shift+編集(E)→図のリンク貼り付け(N) | |||||||||||
| 34.期間内の日数を求める | |||||||||||
| A | B | C | D | ||||||||
| 1 | |||||||||||
| 2 | 開始日 | 終了日 | 日数 | ||||||||
| 3 | 4月1日 | 5月1日 | 30日間 | =DATEDIF(B3,C3,"d")&"日間" | |||||||
| DATEIF(開始日,終了日,単位) | |||||||||||
| ↓ | |||||||||||
| 単位 | "Y" 期間内の満年数 | ||||||||||
| "M" 期間内の満月数 | |||||||||||
| "D" 期間内の満日数 | |||||||||||
| "MD" 一ヶ月未満の日数 | |||||||||||
| "YM" 一年未満の月数 | |||||||||||
| "YD" 一年未満の日数 | |||||||||||
| 35.複写の技術・・・フィルハンドルで連続データにしたくない場合など | |||||||||||
| 1) 既に打ち込んである文字や数値などを,下に範囲指定した場合,一気に複写するには | |||||||||||
| Ctrl+D・・・Dはdrop | |||||||||||
| 2) 右に範囲指定した場合 | |||||||||||
| Ctrl+R・・・Rはright | |||||||||||
| 3) 四角い範囲指定の場合 | |||||||||||
| Ctrl+D+R | |||||||||||
| top | 36.たくさんの表を一発で切り替える・・・同じシートに作った表をワンタッチで切り替えるには | ||||||||||
| menu | |||||||||||
| 表を範囲指定→名前ボックス(数式バーの左)で名前を登録 | |||||||||||
| 37.すべてのファイルを一発で閉じる | |||||||||||
| ・・・エクセルを終了しないで、開いているエクセルのファイルだけをすべて閉じるには | |||||||||||
| Shift+ファイル(F)→すべて閉じる(C) | |||||||||||
| 38.♯DIV/0!のエラーを表示させないためには | |||||||||||
| ・・・データを入れていない場合に、ゼロ割りエラーを表示しないようにするには | |||||||||||
| A | B | C | D | ||||||||
| 1 | |||||||||||
| 2 | クッキー | 人数 | ひとりあたり | ||||||||
| 3 | 30 | 10 | 3個 | ||||||||
| 4 | 40 | #DIV/0! | ←空白のセルで割り算をしているため、エラーになる | ||||||||
| 5 | 40 | =IF(C5="","",B5/C5&"個") | |||||||||
| top | 39.ちょっとしたデータの個数を確認するには・・・データの個数、合計、平均などを簡単に確認するには | ||||||||||
| menu | |||||||||||
| 1) セル範囲選択→ステータスバー(下のバー)を見る | |||||||||||
| 2) 確認したい項目を変える場合は、ステータスバーの数値の部分を右クリックし、項目を選択 | |||||||||||
| ※ ステータスバーが表示されていない場合は、表示(V)→ステータスバー(S) | |||||||||||
| 40.空白のセルを探して作業するには | |||||||||||
| 氏名 | 部活動 | 趣味 | |||||||||
| 大場佳代 | 陸上 | パソコン | |||||||||
| 山形三重 | 卓球 | お絵かき | |||||||||
| 町田聖子 | |||||||||||
| 田村尚子 | 柔道 | ||||||||||
| 中尾亮子 | 写真 | ||||||||||
| 高橋由美 | 水泳 | ||||||||||
| 宮崎綾香 | ゲーム | ||||||||||
| 源矩香 | ソフト | ||||||||||
| 方法・その1) 範囲選択→編集(E)→ジャンプ(G)→セル選択(S)→空白セル(K) | |||||||||||
| 方法・その2) データ(D)→フィルタ(F)→オートフィルタ(F)→▼→(空白セル) | |||||||||||