| リンク→ |
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41．用紙の中央に印刷する |
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1) ファイル(F)→ページ設定(U)→余白タブ→ページ中央 |
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2) 横に中央に印刷する場合は、水平(Z)、縦に中央に印刷する場合は、垂直(V) |
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42．すべてのページにタイトル行をつけて印刷するには |
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シートタブ→印刷タイトル→行のタイトル(R） |
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43．全角文字を半角文字に変換する |
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A |
B |
C |
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| 1 |
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| 2 |
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ＡＢＣＤＥ |
ABCDE |
=ASC(B2) |
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| 3 |
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アイウエオ |
ｱｲｳｴｵ |
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44．全体を見ながら作業するには |
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1) ウィンドウ(W)→新しいウィンドウを開く(N) |
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2) ウィンドウ(W)→整列(A) |
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| top |
45．コメントを挿入する |
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| menu |
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挿入(I)→コメント(M) |
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46．予定表のデータを特定のセルに表示するには−前編 |
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・・・特定のセルに他のセルに入力されたデータを表示させるには |
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A |
B |
C |
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| 1 |
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| 2 |
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方法・その1) |
りんご |
りんご |
=INDIRECT("B2") |
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| 3 |
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| 4 |
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方法・その2) |
B2 |
りんご |
=INDIRECT(B4) |
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E33 |
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※ INDIRECT関数は、引数でセル番地を文字列として指定する |
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47．予定表のデータを特定のセルに表示するには−後編 |
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・・・きょうの予定だけ別のセルに表示させるには |
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A |
B |
C |
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| 1 |
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| 2 |
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5月1日 |
=TODAY() |
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$D$50 |
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| 3 |
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1 |
=DAY(B2) |
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| 4 |
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$C$8 |
=ADDRESS(7+B3,3) |
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| 5 |
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今日の予定 |
塾で勉強 |
=INDIRECT(B4) |
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| 6 |
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| 7 |
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日付 |
予定 |
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| 8 |
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5月1日 |
塾で勉強 |
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| 9 |
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5月2日 |
ボランティア活動 |
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| 〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜 |
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| 37 |
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5月30日 |
佳代の家で勉強 |
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| 38 |
|
5月31日 |
藤原先生とエクセルの勉強 |
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1) TODAY関数で、「きょう」を表示 |
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2) DAY関数で、「きょう」から「日」を抽出 |
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3) ADDRESS関数で、「きょう」の「予定」のあるセルを指定 |
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※ ADDRESS関数の引数は、（行,列） |
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4) INDIRECT関数で、ADDRESS関数の導いたセルの内容を表示 |
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| top |
48．数式に入力できないようにするためには |
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| menu |
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1) 入力してもよいセルを範囲選択→セルの書式設定(Ctrl+1)→保護タブ→ロック(L)のチェックボックスをオフ |
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2) ツール(T)→保護(P)→シートの保護(P)→OK |
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49．別のシートに同じ表を作るには・・・１２枚のシートに同じ表をいっぺんに作るには |
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1) シートタブを右クリック→挿入(I)→ワークシート→OK （または、Shift+F11） |
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2) Ctrl+Yで、ワークシートを合計１２枚作成 |
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※ Ctrl+Yは、直前の作業をくりかえすショートカット |
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3) Sheetの１枚目をクリックし、Shiftキーを押しながら１２枚目をクリック→１２枚の作業グループがオンになる |
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4) グループ化されたシートにすべて同じものが作成される |
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50．シート間の計算をするには |
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方法・その１ |
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1) Sheet3（集計先シート）のセル(B2)をクリックし、=Sheet1!B2+Sheet2!B2 |
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2) 計算式をSheet3の表全体にドラッグ |
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方法・その２ |
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1) Sheet4（集計先シート）の集計先セルを（行列の見出しを除く）範囲選択し、オートSUMボタンをクリック |
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2) Sheet1（集計元シート）、集計元範囲の左上セル（一箇所）をクリック |
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3) Shiftを押しながら、Sheet3（集計元シート）のシート見出しをクリック |
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5) オートSUMボタンをクリック |
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4) すると、Sheet4の集計先セル範囲に対して、Sheet1〜3の集計が一気に行われる |
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方法・その３ |
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※ （同一フォーマットで、同一セル番地の）複数のシートの表データの集計 |
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※ （集計する項目の位置・項目の数が異なる）複数のシートのデータの集計 |
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1) 合計シートの売上（黄色部分）をクリック→データ(D)→統合(N) |
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1) 合計シートの、表を集計したい場所（項目含む）の左上端のセルをクリック |
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2) 統合元範囲(R）に、東京の売上（緑色部分）を範囲選択→追加(A) |
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・・・集計表は作成しておかなくてよい |
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3) 統合元範囲(R）に、大阪の売上（緑色部分）を範囲選択→追加(A) |
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2) データ(D)→統合(N) |
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4) 統合元範囲(R）に、名古屋の売上（緑色部分）を範囲選択→追加(A) |
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3) 統合元範囲(R）に、東京の売上（緑色部分）を範囲選択→追加(A) |
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5) 上端行(T)と左端列(L)のチェックボックスを、オフ |
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4) 統合元範囲(R）に、大阪の売上（緑色部分）を範囲選択→追加(A) |
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6) 統合元データとリンクさせたい場合は、リンクする(S)のチェックボックスをオン→OK |
5) 統合元範囲(R）に、名古屋の売上（緑色部分）を範囲選択→追加(A) |
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6) 上端行(T)と左端列(L)のチェックボックスを、オン |
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合計シート |
・・・あらかじめ同じフォーマットで表を作成しておく（データは空欄） |
7) 統合元データとリンクさせたい場合は、リンクする(S)のチェックボックスをオン→OK |
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合計 |
商品Ａ |
商品Ｂ |
商品Ｃ |
合計 |
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１月 |
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シート１ |
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２月 |
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東京 |
りんご |
ぶどう |
もも |
合計 |
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３月 |
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８月 |
210 |
100 |
330 |
640 |
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シート１ |
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９月 |
300 |
240 |
230 |
770 |
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東京 |
商品Ａ |
商品Ｂ |
商品Ｃ |
合計 |
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１０月 |
420 |
320 |
120 |
860 |
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１月 |
340 |
220 |
450 |
1,010 |
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２月 |
280 |
170 |
410 |
860 |
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シート２ |
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３月 |
420 |
260 |
510 |
1,190 |
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大阪 |
メロン |
りんご |
ぶどう |
合計 |
|
|
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７月 |
290 |
160 |
360 |
810 |
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シート２ |
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８月 |
320 |
140 |
330 |
790 |
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大阪 |
商品Ａ |
商品Ｂ |
商品Ｃ |
合計 |
|
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９月 |
180 |
190 |
400 |
770 |
|
|
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１月 |
290 |
160 |
360 |
810 |
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|
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|
|
|
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２月 |
250 |
140 |
330 |
720 |
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|
シート３ |
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３月 |
360 |
190 |
400 |
950 |
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名古屋 |
りんご |
メロン |
もも |
合計 |
|
|
|
|
|
|
|
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７月 |
130 |
300 |
140 |
570 |
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|
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|
シート３ |
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９月 |
360 |
160 |
220 |
740 |
|
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名古屋 |
商品Ａ |
商品Ｂ |
商品Ｃ |
合計 |
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10月 |
420 |
150 |
90 |
660 |
|
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１月 |
220 |
120 |
290 |
630 |
|
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↓ |
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２月 |
180 |
130 |
270 |
580 |
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合計シート |
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３月 |
300 |
170 |
320 |
790 |
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|
↓ |
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メロン |
りんご |
ぶどう |
もも |
合計 |
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合計シート |
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７月 |
590 |
290 |
360 |
140 |
1380 |
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合計 |
商品Ａ |
商品Ｂ |
商品Ｃ |
合計 |
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８月 |
320 |
350 |
430 |
330 |
1430 |
|
|
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１月 |
850 |
500 |
1,100 |
2,450 |
|
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９月 |
340 |
850 |
640 |
450 |
2280 |
|
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２月 |
710 |
440 |
1,010 |
2,160 |
|
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１０月 |
150 |
840 |
320 |
210 |
1520 |
|
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３月 |
1,080 |
620 |
1,230 |
2,930 |
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※ 集計（統合）してから、表をフォーマットする。（罫線を引くなど） |
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| top |
51．簡単にセルの中身をすべてクリアするには・・・データも書式も罫線も、すべてクリアするには |
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| menu |
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方法・その1) 範囲選択→編集(E)→クリア(A)→すべて(A) |
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方法・その2) ”空っぽ”のセルを範囲選択→Ctrlキーを押しながらドラッグ |
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※ マウスポインタの形が４方向への矢印になる位置（四辺）で、セルをつまんでドラッグ |
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52．飛び飛びの範囲を連続入力するには |
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1) Ctrlを押しながら、飛び飛びの範囲を次々に選択 |
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|
2) 入力→Enter、を繰り返す |
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※ 表のデータを入力するとき、範囲選択しておくと次の列へ自動的に移動する |
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53．順位をつけるには ・・・表の順位の列に得点の高い順に順位をつけるには |
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A |
B |
C |
D |
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| 1 |
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| 2 |
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氏名 |
得点 |
順位 |
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| 3 |
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山形三重 |
76 |
4 |
=RANK(C3,$C$3:$C$9) |
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| 4 |
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大場佳代 |
88 |
1 |
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| 5 |
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阿部夏美 |
64 |
5 |
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| 6 |
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矢沢真里 |
86 |
2 |
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| 7 |
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吉沢裕子 |
55 |
6 |
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| 8 |
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宮沢幸子 |
42 |
7 |
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| 9 |
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道山香織 |
78 |
3 |
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| top |
54．特定の日の曜日を求めるには |
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| menu |
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A |
B |
C |
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| 1 |
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| 2 |
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方法・その１ |
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| 3 |
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1) WEEKDAY関数で、年月日を曜日（1=日曜日、2=月曜日・・・）に変換 |
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| 4 |
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2) CHOOSE関数で、1から7までの数値を、曜日表示に変換 |
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| 5 |
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| 6 |
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2004/1/3 |
土曜日 |
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| 7 |
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=CHOOSE(WEEKDAY(B6),"日曜日","月曜日","火曜日","水曜日","木曜日","金曜日","土曜日") |
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| 8 |
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※ CHOOSE関数・・・インデックスを使って、引数リストから特定の値をひとつ選択する関数 |
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| 9 |
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| 10 |
|
方法・その２ |
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| 11 |
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年月日を入力し、セルの書式設定(Ctrl+1)→表示形式タブ→ユーザー定義を変更 |
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| 12 |
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※ 年月日の入力されているセルを指定(=A1)→ユーザー定義を変更、でも可 |
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| 13 |
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| 14 |
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「2003/12/31」と入力されていた場合の、ユーザー定義による表示の変化 |
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| 15 |
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|
ユーザー定義 |
表示 |
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| 16 |
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y |
04 |
=$B$6 |
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| 17 |
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|
yyyy |
2004 |
=$B$6 |
|
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| 18 |
|
|
g |
H |
=$B$6 |
|
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| 19 |
|
|
e |
16 |
=$B$6 |
|
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|
|
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|
| 20 |
|
|
gg |
平 |
=$B$6 |
|
|
|
|
|
|
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| 21 |
|
|
ggg |
平成 |
=$B$6 |
|
|
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| 22 |
|
|
mmm |
Jan |
=$B$6 |
|
|
|
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| 23 |
|
|
mmmm |
January |
=$B$6 |
|
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| 24 |
|
|
m |
1 |
=$B$6 |
|
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|
|
| 25 |
|
|
mm |
01 |
=$B$6 |
|
|
|
|
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| 26 |
|
|
d |
3 |
=$B$6 |
|
|
|
|
|
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| 27 |
|
|
dd |
03 |
=$B$6 |
|
|
|
|
|
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| 28 |
|
|
ddd |
Sat |
=$B$6 |
Thursday |
|
|
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| 29 |
|
|
dddd |
Saturday |
=$B$6 |
Thu |
|
|
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| 30 |
|
|
aaa |
土 |
=$B$6 |
木 |
|
|
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| 31 |
|
|
(aaa) |
(土) |
=$B$6 |
(木) |
|
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| 32 |
|
|
aaaa |
土曜日 |
=$B$6 |
木曜日 |
|
|
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| 33 |
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|
yyyy/m/d_ddddd |
2004/1/3 Saturday |
=$B$6 |
2003/5/1 Thursday |
|
|
|
|
| 34 |
|
|
yyyy/m/d_dddd |
2004/1/3 Sat |
=$B$6 |
2003/5/1 Thu |
|
|
|
|
| 35 |
|
|
yyyy"年"m"月"d"日
"aaa"曜日" |
2004年1月3日 土曜日 |
=$B$6 |
2003年5月1日 木曜日 |
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55．数字を文字として入力するには・・・数字を文字列として表示させるには |
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1) 数字の前に「'」を入力すると、文字列として表示することができる |
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2) 数式を文字列として表示するには、 |
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56．入力した英字をすべて大文字に変えるには |
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A |
B |
C |
D |
E |
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| 1 |
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| 2 |
|
変換前 |
変換後 |
C列で使用している関数 |
変換内容 |
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| 3 |
|
It is a pen. |
IT IS A PEN. |
=UPPER(B3) |
すべて大文字に変換 |
IT IS A PEN. |
|
|
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| 4 |
|
It is a pen. |
it is a pen. |
=LOWER(B4) |
すべて小文字に変換 |
it is a pen. |
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| 5 |
|
It is a pen. |
Ｉｔ ｉｓ ａ ｐｅｎ． |
=JIS(B5) |
すべて全角文字に変換 |
It Is A Pen. |
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|
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| 6 |
|
ａ ｐｅｎ |
a pen |
=ASC(B6) |
すべて半角文字に変換 |
Ｉｔ ｉｓ ａ ｐｅｎ． |
|
|
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| 7 |
|
It is a pen. |
It Is A Pen. |
=PROPER(B7) |
各単語の先頭文字を大文字に変換 |
a pen |
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1) 文字列関数で変換し、範囲選択してコピー(Ctrl+C) |
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2) 形式を選択して貼り付け(S)→値(V)→OK |
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| top |
57．セルに入力されている文字数を求めるには |
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| menu |
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A |
B |
C |
D |
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| 1 |
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| 2 |
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LEN関数 |
LENB関数 |
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| 3 |
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文字数を求める |
バイト数を求める |
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| 4 |
|
あいうえお |
5 |
10 |
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| 5 |
|
abcde |
5 |
5 |
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| 6 |
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It is a pen. |
12 |
12 |
|
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|
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=LEN(B4) |
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=LENB(B4) |
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58．月末だけを連続コピーするには |
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1月31日 |
2月28日 |
3月31日 |
4月30日 |
5月31日 |
連続データ（月単位）(M) |
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1月1日 |
2月1日 |
3月1日 |
4月1日 |
5月1日 |
連続データ（月単位）(M) |
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1月1日 |
1月15日 |
1月31日 |
2月14日 |
2月28日 |
連続データ（週日単位）(W) |
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1) フィルハンドルを右クリックでドラッグ |
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2) ドラッグをとめたときにでるショートカットメニューの中から、連続データ（月単位）(M)を選択 |
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59．小の月を元にした同月の連続データを作るには |
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1月30日 |
2月28日 |
3月30日 |
4月30日 |
5月30日 |
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|
1) フィルハンドルを右クリックでドラッグ |
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2) ドラッグをとめたときにでるショートカットメニューの中から、連続データ(E)を選択 |
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3) 増加単位の月(M)のオプションボタンをオンにして、OK |
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| top |
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| menu |
60．セルにふりがなを表示するには |
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A |
B |
C |
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| 1 |
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| 2 |
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翔茂音 |
ショウモネ |
=PHONETIC(B2) |
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1) セル(C2)に、PHONETIC関数を入力→ショウシゲルオトと表示される |
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2) 翔茂音(B2)のセルを選択し、書式(O)→ふりがな(T)→編集(E)で、修正 |
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3) セル（C2）に、「ショウモネ」と表示される |
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※ ルビを振る場合は、書式(O)→ふりがな(T)→表示/非表示(S) |
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61．ふりがなをひらがなにするには |
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ひらがなにしたり、ルビの配置を変更する場合は、ふりがな(T)→設定(T) |
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