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81．便利なショートカット−３ |
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1) セルの書式設定のダイアログボックスを出す・・・Ｃｔｒｌ+1 |
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2) セル内の文字を太字にする、太字から元に戻す・・・Ｃｔｒｌ+B |
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3) セル内の文字を斜体にする、斜体から元に戻す・・・Ctrl+I |
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4) アクティブセルを含む列全体を選択する・・・Ctrl+Space |
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5) 行全体を選択する・・・選択したい行のA列、B列を範囲選択→Ctrl+Shift+「右方向キーを１〜数回クリック」 |
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※ ヘルプではShift+Spaceになっているが、できない（？） |
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6) 新しいワークシートを挿入する・・・Alt+Shift+F1 |
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選択範囲の拡張 |
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1) シート全体を選択・・・Ctrl+A |
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2) 上下左右に一行（一列）拡大・・・Shift+方向キー |
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3) データのあるブロックの行の先頭まで拡大・・・Ctrl+Shift+HOME |
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4) データのあるブロックの最上行まで選択範囲を拡大・・・Ctrl+Shift+PgUp |
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5) データのあるブロックの最下行まで選択範囲を拡大・・・Ctrl+Shift+PgUp |
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ジャンプ |
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1) 先頭行へジャンプ |
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2) 段落単位で上下左右にジャンプ・・・Ctrl+方向キー |
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82．（株）や（有）を除いて五十音順に並べるには |
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■ （株）や（有）を除くには |
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1) 編集(E)→置換(E)→置換(P)タブをクリック |
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2) 置換する文字列(N) に、（株）を入力 |
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3) 置換後の文字列(E) は、空欄 |
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4) すべて置換(A)→閉じる |
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5) （有）も同様に置換。 |
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その他の方法・・・関数を使用 |
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もし、先頭３文字が（株）または（有）だったら、それを除いた文字列を表示しなさい。 |
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そうでない場合は、そのまま表示しなさい。 |
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A |
B |
C |
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会社名 |
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（株）山田商事 |
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山田商事 |
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木村商店株式会社 |
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木村商店株式会社 |
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（有）浅井商会 |
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浅井商会 |
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1) セル(C3)に、次の数式を入れる |
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=IF(OR(LEFT(B3,3)="（株）",LEFT(B3,3)="（有）"),RIGHT(B3,LEN(B3)-3),B3) |
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2) セル(C3)の数式を、セル(C4,C5)にコピー |
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3) セル(C3,C4,C5)を範囲選択してコピー |
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4) セル(C3)を選択→編集(E)→形式を選択して貼り付け(S)→貼り付け |
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5) 値(V)のチェックボックスをオン→OK |
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■ 五十音順に並べるには |
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1) セル(C3:C5)を選択 |
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2) データ(D)→並べ替え(S)→最優先されるキーで、列Cを選択 |
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3) 昇順(A)をオンにしてOK |
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<<補足 １>> 並べ替えについて |
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昇順で並べ替え |
降順で並べ替え |
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数字 |
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小さい順 |
大きい順 |
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アルファベット |
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abc順 （a〜） |
abc順 （z〜） |
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日本語 |
ふりがな情報・・・アリ |
五十音順 (あ〜) |
五十音順 (ん〜) |
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ふりがな情報・・・ナシ |
文字コードの小さい順 |
文字コードの大きい順 |
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<<補足 ２>> 日本語の並べ替えについて |
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1) 日本語は、Excelに入力したときの「読み」が、ふりがな情報となる |
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北海道を「きたうみみち」と入力して変換した場合のふりがな情報は、「きたうみみち」となる |
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2) 以下のような例では、ふりがな情報がないため、文字コードによる並び替えとなる |
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a>> Excel以外（メモ帳など）から取り込んだデータ |
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b>> 郵便番号から住所に変換したデータ など |
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3) ふりがな情報のないデータを五十音順に並べ替えるには、各データにふりがなを入力する |
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書式(O)→ふりがな(T)→編集(E) |
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4) 並べ替えのオプション(O)で、ふりがなを使わない（R)にチェックが入っていると |
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（ふりがな情報があっても） 文字コードによる並べ替えとなる |
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※ 文字コード ＝ Shift-JIS
コード ＝ Microsoft社によって策定された日本語文字コードのひとつ |
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参照ページ・・・となりのＥＸＣＥＬ 並べ替え（ソート） |
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83．ランダムにグループ分けするには |
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84．担当を一発で決めるには |
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85．郵便番号に『−』を挿入するには |
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86．連続した二つの半角スペースを一つにするには |
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87．データの最終行にジャンプするには |
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88．最高点を太字にするには |
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89．時刻を４桁で入れるには |
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90．予定表の本日を太字にするには |
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91．３段階評価をするには |
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92．シートを一瞬できれいにするには |
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93．表示形式だけをクリアするには |
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94．あらかじめ作ったリストから選択するには |
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95．マクロを作るには |
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96．シートの中にマクロボタンを作るには |
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97．表示したくない列を非表示にするには |
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98．画像をマクロのボタンにするには |
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99．マクロのボタンを選択状態にするには |
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100．点数別に分布表を作るには |
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